各部门、各二级院部：
按照学校2021年工作部署，今年要完成我校校史馆建设任务。为全面准确反映学校办学历史，传承优良文化传统，充分展示学校发展历程和办学成果，完善校史资料的收集、整理、考证和利用工作，现面向全校教职工、离退休老同志及家属、历届校友、社会人士征集校史资料。具体事项通知如下：
一、征集资料时限
从1956年建校至今，在学校发展各个历史阶段的史料均可收入。
二、征集内容及部门分工
1.学校历任党政主要负责同志（书记、校长）的照片（标准照）及在任时间。历届校领导班子成员合影照片（责任部门：党委组织部）
2.学校名师的照片（学校名人主要包括国家、省重点课题负责人、全国优秀教师、享受政府特殊津贴、河南省教学名师等）（责任部门：人事处）
3.杰出校友的照片以及佐证个人成就的实物材料以及他们所撰写的反映在校期间学习、工作和生活情景的文章、回忆录等。（杰出校友主要包括校友中的社会知名人士，著名学者，正处级以上领导干部，大学博士生导师，河南省“五一劳动奖章”获得者，社会各界、各领域对国家和社会有突出贡献的校友）。（责任部门：院长办公室）
4.国家、省、市领导以及重要外宾来校视察、参观、访问或慰问、表彰杰出校友的相关照片、文稿、题词、录音带、录像带、批示、手迹和相关报刊等。（责任部门：党委办公室）
5.建校以来历次党代会照片及文稿等实物（责任部门：党委办公室）；历次双代会（教代会、工会）照片及文稿等实物（责任部门：工会）；历次团代会、学代会照片及文稿等实物（责任部门：团委、学生工作部）
6. 建校以来教师队伍的增长（责任部门：人事处）；专业建设的发展（责任部门：教务处）；历届学生名单（责任部门：学生工作部）
7.学校在初创时期形成和使用过的有史料价值的教材、教案、试卷、教具模型等（责任部门：教务处）；学生证（责任部门：学生工作部）；借书证（责任部门：图书馆）；工作证以及徽标、印章等（责任部门：院长办公室）；历届毕业证、班级毕业照片、纪念册等实物（责任部门：各二级院部）；早期饭票、菜票、澡票等实物（责任部门：后勤处）
8.反映建校以来师生员工在教学、科研、党建、育人等方面建设和发展水平的标志性实物，或在参加省内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、证书、奖杯、奖牌、纪念品和照片等。（责任部门：各二级院部）
9.我院历史上学校的校牌、校匾，主要建筑物的规划图纸及奠基、落成的照片等。（责任部门：院长办公室、后勤处）
10.口述历史资料。组织人员采访学院离退休老领导、老教师及其亲属。（责任部门：老干部处）
11.其他有史料价值的资料和实物。（责任部门：党委宣传部）
三、征集要求
1.欢迎全校师生员工及离退休职工及家属积极参与校史资料征集工作，并提供征集线索。
2.校内征集以各部门、二级院部为单位，由部门负责人负责组织工作，另安排具体工作人员负责所属单位教职员工的资料征集工作。
3.校外历届校友、社会人士等资料征集工作由院长办公室负责。
4.所征集的各类资料应能够反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力。
5.提供图片资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。
6.对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书以致谢忱，对提供有重要价值的珍贵史料、文物者，学校将给予一定奖励。
7.学校将对征集到的全部图片和实物加以妥善保管；对特别珍贵的资料、实物，个人有保存意愿的，学校在复制、翻拍后将原件归还本人。如需归还本人资料的敬请注明，学校将在制作复印件后将原件归还本人。
四、征集时间
自通知下发之日起至2021年5月 28日。
五、联系方式
联系人：杨庆荣老师 电话18203615876
邮箱 1176229589@qq.com
左世凯老师 电话15137878806
邮箱 425925718@qq.com
党委宣传部
2021年04月27 日
